DIVADS

Ergänzende Hinweise zur Datenschutzinformation für Beschäftigte

Wer ist die verantwortliche Stelle für die Datenerhebung und -verarbeitung?

DB Fahrzeuginstandhaltung GmbH, Weilburger Straße 22, 60326 Frankfurt am Main

DB Fernverkehr AG, Europa-Allee 78-84, 60486 Frankfurt am Main

DB Regio AG, Europa-Allee 70-76, 60486 Frankfurt am Main

DB Cargo AG, Rheinstraße 2, 55116 Mainz

Als Konzernfunktion

Deutsche Bahn AG, Group Business IT Services (TOO.I), Weilburgerstr. 26-30, 60326 Frankfurt am Main

Die bestellte Datenschutzbeauftragte ist Frau Dr. Marein Müller.

Für Fragen und Anregungen zum Datenschutz können Sie eine E-Mail richten an (konzerndatenschutz@deutschebahn.com).

Entwicklung/Anwendungsverantwortung:

DB AG

Anwendungsverantwortung und Betrieb für die zentralen Instandhaltungsanwendungen des DB Konzerns (DIVADS, ISI MDG)

Weilburgerstr. 26-30

60326 Frankfurt a. Main

Deutschland

ISI-Mobile@deutschebahn.com

Welche Daten erheben wir und wie und warum verarbeiten wir Ihre Daten?

Wir erheben und verarbeiten Ihre Daten ausschließlich zu den Zwecken dieser App. Diese können sich aus technischen Notwendigkeiten, vertraglichen Erfordernissen oder ausdrücklichen Nutzerwünschen ergeben.

Aus technischen Gründen müssen bei Nutzung der DIVADS-App bestimmte Daten [z.B. Anmeldedaten, Geräte-ID, Kommunikationsdaten] erhoben und gespeichert werden, damit die App auf Ihrem Gerät funktionieren kann.

Im Rahmen der Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses und auf Basis des berechtigten Unternehmensinteresses erhebt und verarbeitet die App folgende personenbezogene Daten:

• Benutzerdaten:
  Anmeldename inkl. Kennwort sowie die Rollen- und Berechtigungsdaten

• Beschäftigtendaten:
  Qualifikationsdaten (Nummer und Beschreibung) und Personalstammdaten (Name, Personalnummer und UserID)

• Auftrags- und Vorgangsdaten:
  
  Fahrzeugstammdaten, Werkzeugdaten, Instandhaltungsdaten, Störungsdaten, Auftragsdaten, Stammdaten und Vorgangsdaten, Bedarfsdaten, Bestandsdaten, Daten zu Fertigungshilfsmitteln, Protokollierungsdaten

• Welche Zugriffsrechte verlangt die App DIVADS:
  
  Kamera (Fotos), Speicher (Fotos und Medien) und Gerätestandort (Hinweis: wird in der aktuellen Konfiguration der Anwendung/App nicht genutzt)

Diese Daten werden dazu benötigt, um die Funktionalität des Prozesses zu gewährleisten.

Werden Daten weitergegeben?

Arbeitgeberseitig kann ein Datenaustausch mit weiteren Anwendungen im DB Konzern sowie ein Austausch von Dispositions- und Qualifikationsdaten mit vorgesehenen Personalsystemen erfolgen.

Mit der DB AG werden Daten im Rahmen der fachlichen Betriebsführung ausgetauscht.

Betriebsführung:         DB Systel GmbH, Jürgen-Ponto-Platz 1, 60329 Frankfurt

Für die Vertragsabwicklung ist in der Regel die Einschaltung weisungsabhängiger Auftragsverarbeiter erforderlich, wie z. B. von Rechenzentrumsbetreibern, Druck- oder Versanddienstleistern oder sonstigen an der Vertragserfüllung Beteiligten.

Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

• Wir speichern Ihre Daten solange, wie sie für die Erfüllung des Zwecks, zu dem sie erhoben wurden, erforderlich sind.
• Durch die Anwendung/App werden die Daten mit dem Hauptsystem ISI ausgetauscht, jedoch lokal nur temporär in der Anwendung/App gespeichert.
• Für die im Hauptsystem ISI gespeicherten Daten sieht das Löschkonzept der beteiligten Konzernunternehmen eine Löschung frühestens 10 Jahre nach Ausmusterung eines Fahrzeugs vor.
• Qualifikationsdaten werden nach Ausscheiden gelöscht.

Welche Rechte haben Nutzerinnen und Nutzer der DIVADS-App?

• Sie können Auskunft darüber verlangen, welche Daten über Sie gespeichert sind.
• Sie können Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Bearbeitung (Sperrung) ihrer personenbezogenen Daten verlangen, solange dies gesetzlich zulässig und im Rahmen eines bestehenden Vertragsverhältnisses möglich ist.
• Für die Ausübung Ihrer Rechte reicht ein Schreiben auf dem Postweg an die jeweils oben genannte zuständige Gesellschaft.
• Sie haben das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung auf Basis berechtigten Unternehmensinteresses, gegen Direktwerbung und Profiling sowie ein Widerrufsrecht für erteilte Einwilligungen.
• Sie haben das Recht, Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzulegen. Die für die Deutsche Bahn AG zuständige Aufsichtsbehörde ist Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59-61, 10555 Berlin

Aktualisierung der Datenschutzerklärung

Wir passen die Datenschutzerklärung an veränderte Funktionalitäten an. Daher empfehlen wir, die Datenschutzerklärung bei Aufruf der neuen Version der DIVADS-App zu lesen.

Stand März 2023

Die Basis-Informationen zum Datenschutz im Beschäftigungsverhältnis

https://db.de/personalportal-datenschutz à Datenschutzinformation für Beschäftigte (pdf).

Konzernvorstand:

https://www.deutschebahn.com/mail-disclaimer-de?previewDate=01-06-2021%2000:00%20Europe/